O que é o SCI – Sistema de Controles Internos ?
O
Sistema de Controles Internos é um sistema amplo de gestão da Instituição, com
vistas a promover o seu desempenho dentro de variações admitidas e em
conformidade com as políticas, diretrizes e normas estabelecidas.
Esse sistema foi instituído pela Resolução nº
2.554/98 do BancoCentral do Brasil.
Qual a sua importância para as Instituições ?
Através dos critérios estabelecidos no Sistema de Controles Internos, a Cooperativa visa:
· Melhorar o seu desempenho, fazendo com que todos os seus Colaboradores concentrem os esforços para os mesmos objetivos, despojados de vaidades pessoais, sem custos excessivo sou desnecessários e com total proteção contra eventuais perdas;
· Ter maior confiabilidade nas informações geradas internamente e garantia no devido tratamento às informações externas;
· Ter total conformidade às leis e regulamentos (internos e externos) aplicados ao negócio.
Além disso, é de suma importância para a eficácia do Sistema de Controles Internos, que o Conselho de Administração da Cooperativa dê evidências práticas de sua adoção aos seus Colaboradores, para que o efeito dessa adoção seja em cascata e passe por todos os níveis.
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Grupo de Assuntos |
Título |
Descrição |
ITD |
Introdução |
Apresenta a estrutura, composição e organização do Manual de “Compliance” e o histórico da Cooperativa. |
EOR |
Estruturação e Organização |
Divulga a estruturação organizacional da Cooperativa, as atribuições das Áreas e a forma das comunicações internas. |
PLG |
Políticas Gerais |
Divulga as políticas estabelecidas para marketing, gestão de riscos, prevenção à lavagem de dinheiro e segurança patrimonial. |
CAD |
Ações Cadastrais |
Define a forma prevista para o relacionamento com os cooperados na admissão, nas informações de conta-capital e no desligamento. |
OPS |
Operações (Produtos e Serviços) |
Divulga a formalização dos processos das operações (produtos e serviços) da Cooperativa. |
ADF |
Administrativo e Financeiro |
Divulga os processos de abastecimento e contratação de serviços, controle do contas a pagar, suporte jurídico e arquivamento de documentos. |
COT |
Critérios de Contabilização |
Estabelece os critérios para registros e controles contábeis, divulga o processo de geração e remessa de informações e abrange o controle patrimonial. |
REH |
Recursos Humanos |
Estabelece o processo de contratação e integração de novo Colaborador, processamento do pessoal e desligamento de Colaborador. |
TEC |
Política de Segurança da Informação |
Estabelece as políticas de TI, critérios para inventário do parque tecnológico, “back-up” e divulga os critérios básicos para o Plano de Continuidade de Negócios. |
INT |
Integridade |
Estabelece os processos de funcionamento do Sistema de Controles Internos (SCI), com aprovações de normativos, registro de ocorrências, reuniões de monitoramento, gestão de ouvidoria e auditoria e medidas corretivas. |
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